Tuy nhiên, không phải CLB nào áp dụng công nghệ cũng đạt được hiệu quả như mong muốn. Một sai lầm khá phổ biến là chạy theo những phần mềm quá phức tạp, nhiều tính năng nhưng không phù hợp với quy mô và năng lực vận hành thực tế. Có CLB đầu tư hệ thống tốn kém, nhưng đội ngũ không được đào tạo, không có người chịu trách nhiệm triển khai và duy trì, dẫn đến việc phần mềm chỉ được dùng một phần rất nhỏ, thậm chí bị bỏ xó sau vài tháng.

Sai lầm khác là coi công nghệ như một “cây đũa thần” có thể giải quyết mọi vấn đề. Trong khi thực tế, nếu quy trình vận hành chưa rõ ràng, phân quyền chưa minh bạch, thì việc đưa công nghệ vào chỉ khiến sự rối rắm được số hóa nhanh hơn. Công nghệ chỉ phát huy giá trị khi nó được thiết kế dựa trên nhu cầu thực tế và gắn chặt với mô hình vận hành của CLB.

Chính vì vậy, thay vì chạy theo trào lưu hay chọn giải pháp theo cảm tính, các CLB thể thao cần được tư vấn công nghệ quản lý CLB thể thao một cách bài bản. Tư vấn đúng giúp CLB hiểu rõ mình cần gì ở từng giai đoạn phát triển, lựa chọn công cụ phù hợp, triển khai vừa sức và xây dựng năng lực vận hành lâu dài. Khi đó, công nghệ không chỉ giúp giảm tải công việc, mà trở thành đòn bẩy để CLB phát triển bền vững trong một thị trường ngày càng cạnh tranh.